ビジネス英語メール自己紹介完全マスター

多くの日本人が、ビジネス英語でのメール作成に苦労していることは周知の通りです。これは、正しいメールマナーがわからない、自己紹介メールをどのように構成すればいいのかわからない、などの理由が多いようです。
もしあなたがそのような方であれば、心配はいりません。このブログでは、ビジネス英語での自己紹介メールの書き方について、必要なことをすべて説明します。メールの構成、宛名の書き方、本文の内容、そしてメールの終わり方など、様々なことをカバーします。さらに、自己紹介メールで避けるべきポイントもお伝えします。
それでは、さっそく始めてみましょう。 :)

英語メールを書く時に注意点4点です。

ビジネスで自己紹介メールを書く場合、以下の点に注意することが大切です。

1. メールは短く、ポイントを押さえたものにする。

2.宛先は、できれば相手のファーストネームで。

3. メール本文には、あなたの名前、役職、会社を明記する。

4. メール本文は簡潔にし、あなたの経験やスキルに関連した内容を中心に書く。

5.メールの最後に、面談や電話を依頼するなど、行動を促す言葉を入れる。

自己紹介メールでよく使われるフレーズ

以下は、自己紹介メールでよく使われるフレーズの例です。

I'm reaching out to introduce myself. (自己紹介をするために連絡を取っています。)

I'm writing to introduce myself. (自己紹介をするために書いています。)

I'm emailing to introduce myself. (自己紹介をするためにメールをしています。)

I'd like to introduce myself. (自己紹介をさせてください)

Allow me to introduce myself. (自己紹介をさせてください。)

Let me introduce myself. (自己紹介をさせてください)

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自分の名前、役職、会社名

ビジネス英語で自己紹介メールを書く場合、いくつか注意しなければならないことがあります。まず、自分の名前、役職、会社名を必ず記載することです。また、メールは短く、要点を押さえるようにしましょう。

宛先を書く

宛先を書くときは、相手の姓と名を使うのがベストです。例えば、"Dear Mr. Smith" や "Dear Ms. Jones "といった具合です。相手の名前がわからない場合は、"Dear Sir or Madam "とシンプルに表現することもできます。

メールの本文

メールの本文では、自分が誰で、なぜ書いているのかを簡単に説明します。例えば、"I'm a sales representative for ABC Corporation. "のような表現です。自己紹介と、当社の製品に興味があるかどうかを確認するために書いています。" といった具合です。

メールの最後

メールの最後には、相手の時間を割いてくれたことに感謝し、連絡を楽しみにしていることを伝えると丁寧です。例えば、"Thank you for your time. またのご連絡をお待ちしております。" といった具合です。

自己紹介英語メールの例文

そして、自己紹介メールの例文を紹介します。

英語メールの例文

Subject: Introducing myself
Hi [First Name],
My name is [Your Name] and I work as a [Your Position] at [Your Company]. I'm emailing to introduce myself and see if there might be an opportunity to work together.
I have experience in [Your Relevant Experience] and I believe my skills would be a valuable asset to your team.
Would you be open to a meeting or a call to discuss further? I look forward to hearing from you.

Best,
[Your Name]

日本語訳

件名 自己紹介
こんにちは、[First Name]です。
私の名前は[Your Name]で、[Your Company]で[Your Position]として働いています。自己紹介と、一緒に仕事をする機会があるかどうかを確認するためにメールしています。
私は[あなたの関連する経験]の経験を持っており、私のスキルはあなたのチームにとって貴重な資産になると信じています。
詳細について話し合うために、ミーティングや電話をすることに抵抗はないでしょうか？ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願いします。
[あなたの名前］

英語メールの例文

Subject: New contact at [Your Company]
Hi [First Name],
My name is [Your Name] and I'm the new [Your Position] at [Your Company]. I'm reaching out to introduce myself and see if there are any opportunities to collaborate.
I have experience in [Your Relevant Experience] and I'm confident I can be a valuable asset to your team.
Would you be open to a meeting or a call to discuss further? I look forward to hearing from you.

Best,
[Your Name]

日本語訳

件名 あなたの会社]の新しい連絡先
こんにちは、[First Name]です。
私の名前は[あなたの名前]であり、私は[あなたの会社]で新しい[あなたの位置]です。自己紹介を兼ねて、何か協力できることはないかと思い、ご連絡させていただきました。
私は[あなたの関連する経験]の経験を持っており、あなたのチームにとって貴重な資産になることができると確信しています。
詳しいお話を伺いたいので、一度お会いするか、お電話をいただけないでしょうか？ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願いします。
[あなたの名前］

英語メールの例文

Subject: Introduction
Hi [First Name],
My name is [Your Name] and I work as a [Your Position] at [Your Company].
I came across your name and thought it would be a good idea to introduce myself.
I have experience in [Your Relevant Experience] and I believe my skills could be beneficial to your team.
Would you be open to a meeting or a call to discuss further? I look forward to hearing from you.

Best,
[Your Name]

日本語訳

件名 はじめに

こんにちは、[First Name]です。
私は[あなたの会社]で[あなたのポジション]として働いている[あなたの名前]といいます。私はあなたの名前を見つけ、自己紹介をするのが良いと思いました。
私は[あなたの関連する経験]の経験があり、私のスキルはあなたのチームにとって有益であると信じています。
詳細について話し合うために、ミーティングや電話をすることに抵抗はないでしょうか？ご連絡をお待ちしております。

よろしくお願いします。
[あなたの名前］

ビジネス英語での自己紹介メールの書き方の基本がわかったところで、避けるべきポイントを見ていきましょう。
まず、メールを送信する前に校正をすることを忘れないでください。文法やスペルに間違いがないかを確認することができます。
次に、過度にフォーマルな言葉を使わないことです。自己紹介をするのですから、親しみやすく、フレンドリーな印象を与えましょう。
最後に、メールの最後に署名を入れるのを忘れないようにしましょう。署名には、あなたの名前、役職、連絡先などを記入します。
このように英語での自己紹介メールの書き方を見てみましたが、どうでしたか？ これらのポイントを押さえれば、第一印象の良い自己紹介メールが書けるはずです。

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